Veri sorumlusu
Bu internet sitesi ve aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Op. Dr. Efkan Mehdiyev’dir (resmî kayıtlarda Afgan Mehdiyev). Adres: Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, 41400 Gebze / Kocaeli. E-posta: afgan.mehdiyev@yuzyilhastanesi.com
Muayene ve tedavi sırasında oluşturulan hasta dosyası, tetkik sonuçları ve faturalandırma gibi kayıtlar bakımından Özel Yüzyıl Gebze Hastanesi ayrı bir veri sorumlusudur; bu kayıtlar hastanenin kendi aydınlatma metnine tabidir.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad ve soyad
- İletişim: telefon numarası; WhatsApp üzerinden yazdığınızda hesap bilgileriniz
- Talep bilgisi: randevu konusu ve mesajınızın içeriği
- Sağlık verisi: mesajınıza kendi isteğinizle eklediğiniz sağlık bilgileri
- İşlem güvenliği: siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi
Randevu almak için ayrıntılı sağlık bilgisi paylaşmanız gerekmez; kısa bir not yeterlidir.
İşleme amaçları
- Randevu ve bilgi taleplerini almak ve yanıtlamak
- Muayene randevusunu planlamak ve hatırlatmak
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak
Hukuki sebepler
- Kimlik, iletişim ve talep bilgileri: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f)
- İşlem güvenliği verileri: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m. 5/2-ç) ve meşru menfaati (m. 5/2-f)
- Mesajınıza kendi isteğinizle eklediğiniz sağlık verileri: KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde; açık rızanıza dayanarak veya tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce
Kişisel verilerin aktarılması
- Ad ve iletişim bilgileriniz, randevunuzun oluşturulabilmesi için Özel Yüzyıl Gebze Hastanesi ile paylaşılabilir.
- Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
- WhatsApp mesajları Meta Platforms altyapısı üzerinden iletilir.
- Site, bir barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısının sunucularında yayınlanır.
- Sitedeki yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklenir; bu sırada tarayıcınızın IP adresi Google’a iletilebilir.
Bu hizmet sağlayıcıların bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Randevu talebine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla bir yıl saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulur. Hastanede muayene ve tedavi sırasında oluşan kayıtlar sağlık mevzuatındaki saklama sürelerine tabidir.
Çerezler
Bu sitede reklam, analiz veya takip amaçlı çerez kullanılmamaktadır.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Sultan Orhan Mah. İlyasbey Cad. No:38, 41400 Gebze / Kocaeli adresine veya afgan.mehdiyev@yuzyilhastanesi.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Açık rızanızı aynı yolla dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceden yapılmış işlemleri etkilemez.